FREELANCE ET ENTREPRENEUR : 6 ÉTAPES POUR ÊTRE PRODUCTIF AU QUOTIDIEN.

Vous pensez surement qu’il est difficile de caler quelques heures pour nettoyer votre espace de travail, car vous êtes overbooké ?
Prenez le temps de le faire, car cela fera une grande différence.
Réservez-vous quelques heures ou même quelques minutes (cela est déjà suffisant) pour organiser votre espace de travail, votre bureau, pour devenir plus productif.
Laissez suffisamment d’espace pour votre ordinateur et vos outils tout en vous assurant d’avoir un accès facile aux éléments que vous utilisez fréquemment, comme votre bloc-notes, vos stylos et surligneurs.

Souvent, le problème le plus important qui nous empêche d’être productif est le fait de vouloir réaliser énormément de choses dans un court laps de temps. S’efforcer de s’attaquer à plusieurs choses importantes en une journée vous démotive avant même de commencer ! Et même si vous en terminez la moitié (ce qui est d’ailleurs un exploit remarquable), vous avez toujours l’impression de vous relâcher.

C’est pourquoi la priorité signifie souvent raccourcir considérablement votre to-do list. Même si cela donne l’impression que vous accomplissez moins de missions, cela vous fera vous sentir plus accompli et guidera votre concentration sur ce qui compte vraiment.

Vous avez votre liste de choses à faire pour la journée, mais la question que vous vous posez toujours est de savoir par où commencer ! Chaque matin, attaquez par la tâche la moins agréable et la plus difficile.

Tôt dans la journée, vous avez généralement le plus d’énergie et êtes moins distrait, ce qui vous permet de vous concentrer plus facilement sur les tâches difficiles. Cela donne également un ton positif à votre journée après avoir abordé votre tâche la plus difficile en premier. Le reste fonctionnera comme sur des roulettes.

La meilleure façon de se lancer est de commencer la veille. Avant de quitter votre espace de travail, ou avant d’aller vous coucher, prenez 10 minutes pour revoir vos missions du lendemain.

Quelles sont les tâches à accomplir ?

Quels sont les rendez-vous à ne pas manquer ?

De quoi avez-vous besoin pour ces rendez-vous ?

Plus votre journée est chargée, plus il est important de faire cette to-do list rapide la veille. De cette manière, vous ne perdrez pas de temps le lendemain matin pour décider par où commencer.

Le burn-out n’est pas seulement un problème qui touche les salariés débordés et en difficulté au sein de structures d’entreprise contraignantes. C’est aussi un problème courant qui peut toucher les freelances.

Être vraiment maître de sa vie professionnelle signifie privilégier le repos au travail. C’est une leçon qu’il vaut mieux apprendre tôt lorsque vous commencez, car l’épuisement professionnel est une bête insidieuse. Au moment où il vous a dans ses griffes, vous pouvez être trop faible pour prendre des mesures décisives.

Alors, soyez vigilant. Si vous vous sentez fatigué, dépassé, démotivé, ne tombez pas dans le piège de vouloir travailler encore plus dur et plus longtemps pour que cela termine. Sachez vous arrêter et faites une pause pour vous reposer, réfléchir et vous remettre en question.

Beaucoup de vos tâches sont probablement répétitives. Outlook, Word, Excel et d’autres logiciels de bureau courants offrent des moyens de rationaliser des processus communs et redondants. Vous gagnerez beaucoup de temps en permettant à la technologie de travailler pour vous.

Stay in touch ! Les outils pour booster votre productivité, c’est la semaine prochaine.